Jobs

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Unten finden Sie alle aktuellen Stellenausschreibungen. Nichts dabei? Natürlich freuen wir uns außerdem immer über Initiativbewerbungen an jobs@el-pato.de.

Zur Unterstützung unserer Buchhaltung suchen wir in Teilzeit (20 – 30 Std.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Buchhalter/in

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und die Chance, Ihre Potenziale und sich selbst mit uns weiterzuentwickeln. Wir bieten: ein kollegiales Team, flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team, Heiß- und Kaltgetränke, gesunde Snacks und einen Mitarbeiterraum. Auch Teamveranstaltungen werden regelmäßig organisiert und erfreuen sich großer Beliebtheit.

Ihre Aufgaben

  • Erfassen, Prüfen und Zuordnen der täglichen Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Systematisierung der Aufträge / Rechnungen und Ablage / Archivierung
  • Erfassen von Neukundendaten und Stammdatenp ege in der internen Datenbank sowie dem Buchhaltungsprogramm DATEV PRO
  • Vorbereitende Buchhaltung, insbes. Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen und Beleg-Management
  • Erstellung von Statistiken, sowie Wochen-, Monats-, und Jahresabschlüssen inkl. Reporting an die Geschäftsführung
  • Kontenüberwachung und Klärung von Buchungsvorgängen bzw. offenen Posten
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Führen der Barkasse
  • Kompetenter Ansprechpartner bei buchhalterischen Fragen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium der Betriebswirtschaftslehre
  • Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Finanzen / Rechnungswesen oder ähnliche Qualifikationen als Bürokauffrau, Steuerfachangestellte oder Assistenz mit vergleichbarem Hintergrund
  • Erste Erfahrung bei der Erstellung von Wochen-, Monats- und Jahresabschlüssen
  • Erfahrung im Buchhaltungsprogramm DATEV PRO wünschenswert
  • Sehr gutes Zahlenverständnis sowie lösungsorientiertes Handeln
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (fortgeschrittene Excel-Kenntnisse)
  • Eigenverantwortliche, verantwortungsbewusste, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem Stichwort „Buchhalter/in“ an jobs@el-pato.de und die Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Natürlich respektieren wir Sperrvermerke und beachten die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

IT-Administrator (m/w)

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, ein kollegiales Team und die Chance, Ihre Potenziale und sich selbst mit uns weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für unternehmensinterne IT-Struktur
  • Beschaffung, Einrichtung und Wartung von Hard- und Software
  • Überwachung des System- und Netzbetriebes
  • First- und Second-Level-Support
  • Einführung neuer Technologien, Team-Schulungen
  • Koordination und Durchführung von IT-Projekten
  • Verwaltung und Administration von CRM, Telefonanlage und Servern

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Informatikstudium oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Umfangreiche Kenntnisse mit verschiedenen Betriebssystemen (MacOS, Windows und Linux)
  • Kenntnisse in PHP und MySQL sind erwünscht
  • Lösungsorientierte, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kreativität

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem Stichwort „IT-Administrator“ an jobs@el-pato.de und die Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Natürlich respektieren wir Sperrvermerke und beachten die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Projektmanager (m/w)

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, ein kollegiales Team und die Chance, Ihre Potenziale und sich selbst mit uns weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

  • Planung, Koordination und Steuerung von Online- und Offline-Projekten unter Beachtung von Timings, Budgets und Qualitätsmaßstäben
  • Erstellung von Konzepten, Kreativbriefings und Budgetplanungen
  • Kampagnenmanagement
  • Erstellung von Angeboten, Aufwandsschätzungen und Projektplänen
  • Schnittstelle zwischen Kunden und/oder internen Abteilungen und dem Kreativ-/ Umsetzungsteam

Ihr Profil

  • werbefachliche Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in diesem Bereich
  • mind. 2 bis 3 Jahre Agenturerfahrung und/oder vergleichbare praktische Erfahrungen im Projektmanagement
  • absolute Kundenorientierung
  • strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, analytisches und vorausschauendes Denkvermögen, schnelle Au assungsgabe und gutes Marketingverständnis
  • Beratungskompetenz, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kreativität
  • eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise, hohes Engagement und verbindliches Auftreten
  • Text- und Formulierungssicherheit in Deutsch, Englischkenntnisse
  • Hohe Web-Affinität, sehr gute Office-Kenntnisse

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem Stichwort „Projektmanager“ an jobs@el-pato.de und die Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Natürlich respektieren wir Sperrvermerke und beachten die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Veranstaltungsmanager / Eventmanager (m/w)

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, ein kollegiales Team und die Chance, Ihre Potenziale und sich selbst mit uns weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

  • Planung, Organisation und Durchführung unserer Kunden-, Mitarbeiter- und Partnerveranstaltungen
  • Betreuung und Weiterentwicklung der Veranstaltungsreihe VISION.A in Berlin und weiteren Städten in Deutschland
  • Entwicklung weiterer Veranstaltungsformate (Konferenzen, Seminare, regionalisierte Veranstaltungen), auch online
  • Betreuung der Veranstaltungsteilnehmer und Speaker
  • Unterstützung bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen im In- und Ausland
  • Steuerung aller beteiligten Abteilungen und Dienstleister (Brie ngs, Prozesse, Terminplanung und -einhaltung)
  • Überwachung der Kosten und Termine
  • Auswertungen und Erfolgskontrolle nach Veranstaltungen
  • Administrative Unterstützung des Marketing-Teams

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Eventmanager/in oder Hotelkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Planung, Konzeption und Durchführung von Events und/oder Projekten
  • Fundierte Erfahrung im Projektmanagement
  • Text- und Formulierungssicherheit in Deutsch, Englischkenntnisse
  • Hohe Web-Affinität, sehr gute Office-Kenntnisse, gute Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Betriebssystemen
  • Eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kreativität

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem Stichwort „Eventmanager“ an jobs@el-pato.de und die Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Natürlich respektieren wir Sperrvermerke und beachten die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung.

Zur Unterstützung unseres Sales- und Marketingteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Key Account Manager (m/w)

Ihr Aufgabenbereich

  • Sie bauen selbstständig langfristige und strategische Kundenbeziehungen auf und entwickeln diese fortlaufend weiter.
  • Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Agenturen und Kunden und entwickeln Salesstrategien, um das Portal nachhaltig bei bestehenden und potenziellen Kunden zu positionieren.
  • Sie beraten und präsentieren am Telefon, direkt vor Ort beim Kunden, auf Kongressen und Messen.
  • Der Verkauf von Standard-Werbeformaten sowie die Entwicklung innovativer kunden- spezifischer Lösungen und Crossmedia-Kampagnen gehören neben der Dokumentation, der Analyse und dem Reporting der Vermarktungsaktivitäten ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Als Teamplayer sorgen Sie für einen lückenlosen Informations- und Kommunikationsfluss, dokumentieren und reporten die Ergebnisse an die Geschäftsleitung und übernehmen das Controlling für Ihren Bereich.

Ihr Profil

  • Sie haben eine fachbezogene Ausbildung / Studium im Marketing und verfügen über mindestens 3 Jahre Berufs- und Praxiserfahrung in der Mediaberatung.
  • Vorteilhaft sind Erfahrungen im Healthcaresektor.
  • Sie identifizieren sich leidenschaftlich und zu 100 Prozent mit der Digital und Social Media Branche und überzeugen durch Ihr offenes, freundliches Auftreten, Ihre sehr gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeit und eine ziel- und erfolgsorientierte Arbeitsweise.
  • Sie arbeiten gern konzeptionell und sind kreativ, arbeiten eigeninitiativ, zielstrebig, sorgfältig und kundenorientiert. Teamarbeit macht Ihnen Spaß.
  • Sie haben ausgezeichnete Office-Kenntnisse.

Wir bieten

  • Leistungsorientierte Bezahlung, eine faire Basisvergütung sowie eine erfolgsorientierte Umsatzbeteiligung
  • Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung und -fortbildung
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem dynamischen, engagierten Team

Ihre Ansprechpartner

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre überzeugende Bewerbung. Senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung unter dem Stichwort “Key Account Manager” ausschließlich per E-Mail an jobs@apotheke-adhoc.de. Natürlich respektieren wir Sperrvermerke und beachten die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung.

Zur Unterstützung unseres Sales- und Marketingteams
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Media Assistent/in

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, ein kollegiales Team und die Chance, Ihre Potenziale und sich selbst mit uns weiterzuentwickeln.

Ihr Aufgabenbereich

  • Betreuung der Mediaaufträge, Kundenbetreuung
  • Unterstützung des Teams bei strategischen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft
  • Datenbankpflege, Recherchen
  • Erstellen von Reportings und Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Projektmanagement

Ihr Profil

  • Hohe Web-Affinität
  • Erfahrungen in Media, Vertrieb, Marketing oder Agentur
  • Text- und Formulierungssicherheit in Deutsch, Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (fortgeschrittene Excel-Kenntnisse)
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Betriebssystemen
  • Eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kreativität

Ihre Ansprechpartner

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem Stichwort „Media Assistenz“ an jobs@apotheke-adhoc.de und die Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Natürlich respektieren wir Sperrvermerke und beachten die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung.

Zur Unterstützung unseres Sales- und Marketingteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Media Planner (m/w)

Ihr Aufgabenbereich

  • Sie verantworten die Planung und Ausarbeitung aller belegbaren Werbeträger auf APOTHEKE ADHOC und PTA Live und ggf. weiterer Online-Plattformen.
  • Sie erstellen Multi-Channel-Mediapläne für die Kommunikationsstrategien namhafter Kunden, betreuen und analysieren diese fortlaufend.
  • Sie erstellen Zielgruppen-, Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie entsprechende Empfehlungen und Kostenaufstellungen für den Kunden.
  • Sie optimieren laufende Marketingmaßnahmen kontinuierlich und erstellen die entsprechenden Reportings für unsere Kunden.
  • Projektmanagement, Prozessoptimierung sowie selbstständige Erstellung von wöchentlichen Reportings und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen.

Ihr Profil

  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Mediaplanung und im Mediaeinkauf auf Agentur- oder Kundenseite.
  • Sie kennen sich in der Media- und Agenturbranche aus und haben großes Interesse an den aktuellen Entwicklungen und Trends.
  • Sie kennen alle Facetten der Mediaplanung und haben hervorragende Kenntnisse aller O ce-Produkte sowie Mediaplanungs-, Web- und App-Analysetools.
  • Sie können sich schnell in Kundenwünsche eindenken und diese in Lösungen umsetzen.
  • Sie gehen sicher und sorgfältig mit Zahlen um und verfügen über sehr gute analytische Fähigkeiten.
  • Sie verfügen über Know-how in On- und O inemedien. Sie identi zieren sich leidenschaftlich und zu 100 Prozent mit der Digital und Social Media Branche.
  • Sie überzeugen durch Ihr o enes, freundliches Auftreten, Ihre sehr gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeit und eine ziel- und erfolgsorientierte Arbeitsweise.
  • Sie arbeiten gern konzeptionell, arbeiten eigeninitiativ und -verantwortlich, zielstrebig, sorgfältig und kundenorientiert. Teamarbeit macht Ihnen Spaß. Sie sind entscheidungsfreudig und ein Organisationstalent.
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute O ce-Kenntnisse (Powerpoint, Word, Excel).

Ihre Ansprechpartner

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre überzeugende Bewerbung. Senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung unter dem Stichwort “Media Planner” ausschließlich per E-Mail an jobs@apotheke-adhoc.de. Natürlich respektieren wir Sperrvermerke und beachten die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung.

Wir suchen für unsere Online-Redaktion in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere verantwortliche

Nachrichtenredakteure (m/w) für APOTHEKE ADHOC

Wir setzen auf aktuellen, schnellen und exzellenten Fachjournalismus, Unabhängigkeit und News, die ihren Namen verdienen. APOTHEKE ADHOC ist die erste Adresse für Online-Informationen aus Branche, Pharmazie, Politik und Wirtschaft im deutschen Apotheken- und Pharmamarkt.

Ihr Aufgabenbereich

  • redaktionelle Betreuung des Auftritts im Team
  • aktuelle News-Berichterstattung
  • Planung und Steuerung von Veröffentlichungen
  • Recherche exklusiver Inhalte
  • Wahrnehmung von Redaktionsterminen

Ihr Profil

  • journalistische Ausbildung und/oder mehrjährige News-Erfahrung
  • Erfahrungen in Wirtschafts- und Politikthemen
  • Interesse für Themen rund um Pharma und Handel
  • hohe Affinität für Online-Journalismus
  • stilsichere Schreibweise und sehr gutes Sprachgefühl
  • sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an jobs@apotheke-adhoc.de und die Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Natürlich respektieren wir Sperrvermerke und beachten die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung.

Facebook & Co. sind Ihre zweite Heimat. Ein Like lässt Ihr Herz vor Freude hüpfen, das größte Lob ist ein geteilter Post. Für Snapchat fühlen Sie sich nicht zu alt und für Linkedin nicht zu jung. Und auch sonst kennen Sie sich aus: Sie
wissen, dass der Twitter-Account von Harald Schmidt ein Fake ist und wofür #FF steht. Als Google+ neu war, waren Sie eine/r der ersten, die sich angemeldet haben. Und eine/r der ersten, die sich wieder abgemeldet haben – denn Sie erkennen sowohl Trends als auch Rohrkrepierer. Sie wissen, wie wertvoll organische Reichweite ist und wie man sie generiert, Sie kennen sich mit viralem Stoff aus und erkennen diesen schon lange, bevor er seine Kraft entfalten kann. Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zum Ausbau unserer Onlineredaktion suchen wir ab sofort eine/n

Social Media-Redakteur/in für APOTHEKE ADHOC

Ihr Aufgabenbereich

  • Planung, Entwicklung und Umsetzung von Content in Zusammenarbeit mit der Redaktion und der Abteilung Sales
  • Operative Betreuung der Social Media-Auftritte auf Facebook, Twitter und Co. (Community Management, Contenterstellung, -recherche und -planung, Issue Management)
  • Ausbau verschiedener Social Media-Kanäle zur Steigerung der Reichweite von APOTHEKE ADHOC und anderen Produkten aus der ADHOC-Familie
  • Markt- und Konkurrenzbeobachtung, Identifikation von Trends
  • Seeding von Content in andere Kanäle, Positionierung von APOTHEKE ADHOC in sozialen Medien
  • Weiterentwicklung der Social Media-Strategie, systematischer Ausbau neuer Channels
  • Strategische Beratung unserer Kunden im Social Media-Bereich
  • Analyse, Auswertung und Reporting von Statistiken
  • Koordination, Monitoring und Optimierung von Facebook-Anzeigen und sonstiger bezahlter Reichweite

Ihr Profil

  • Hohe Web-Affinität, auch Mobile
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Marketing, Kommunikation o.ä.
  • Mind. zwei Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Social Media
  • Gutes Gespür für Online-Inhalte, die Nutzer begeistern und teilen, Leidenschaft für Social Media und digitale Kommunikation
  • Fundierte technische und fachliche Kenntnisse bzgl. Social Media-Tools, -Netzwerken und -Plattformen
  • Text- und Formulierungssicherheit in Deutsch, sehr gute Rechtschreibung und Grammatik, lockere/nutzernahe Schreibe
  • Wacher Blick für Trends, Entwicklungen und aktuelle Themen/Nachrichtenlage, sowohl fachspezifisch als auch „über den Tellerrand“
  • Gutes und transparentes Kommunikationsverhalten
  • Sicherer Umgang mit schwierigen Situationen, idealerweise Erfahrung mit Krisenkommunikation / Shitstorms
  • Beherrschung aller Office-Programme ist Pflicht, Kenntnisse in Bildbearbeitung wünschenswert
  • Hohes Maß an Kreativität, Motivation, Teamgeist

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an jobs@apotheke-adhoc.de und die Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir suchen für unsere Online-Redaktion in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n verantwortliche/n

Wissenschaftsredakteur/in Pharmazie für APOTHEKE ADHOC

Als verantwortliche/r Redakteur/in für das Ressort Pharmazie berichten Sie über Themen rund um Pharmazie und Arzneimittel. Schwerpunkte sind aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse und Studien, neue Arzneimittel und Therapieformen, Zulassungs- und Erstattungsfragen, Nebenwirkungen und Rückrufe. Sie halten den Kontakt zu Wissenschaft und Industrie und greifen Themen aus Apotheke und Berufspraxis auf.

Der Newsletter von APOTHEKE ADHOC wird täglich an mehr als 22.500 Abonnenten verschickt. Zu den Lesern gehören Apothekerinnen, Apotheker und PTA, aber auch weiteres pharmazeutisches und medizinisches Fachpersonal sowie Entscheider aus Verwaltung und Politik.

Komplexe Zusammenhänge stellen Sie verständlich und spannend dar. Sie beherrschen die wissenschaftliche Quellenrecherche, gehen souverän mit medizinisch-pharmazeutischen und statistischen Grundbegriffen um und hinterfragen Studienergebnisse. Sie formulieren prägnant und arbeiten schnell. Sie arbeiten selbstständig und setzen eigene Prioritäten. Sie können sich vorstellen, Ressortverantwortung zu übernehmen.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle redaktionelle Tätigkeit, einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und unabhängigen Unternehmen sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Sie haben ein naturwissenschaftliches Studium – idealerweise Pharmazie oder Medizin – absolviert, alternativ eine adäquate Berufsausbildung. Sie denken analytisch und hinterfragen Zusammenhänge kritisch. Sie legen Wert auf redaktionelle Unabhängigkeit. Sie verfügen über gute englische Sprachkenntnisse, sind motiviert und engagiert, arbeiten gerne im Team und übernehmen Verantwortung.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an jobs@apotheke-adhoc.de und die Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Natürlich respektieren wir Sperrvermerke und beachten die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung.